שבעה תחומים.
איש קשר אחד.
במקום להתרוצץ בין מזכירה, גובה, יועץ ורואה חשבון — כל מה שמסביב למלאכה עובר לגורם אחד שמכיר את העסק שלך ויודע מה קורה בו בלי שתסביר מחדש בכל פעם.
כל אחד מאלה לבד הוא כאב. ביחד זה העסק שלך.
אפשר לקחת את הכול, ואפשר להתחיל מהתחום שהכי בוער. ההיקף נקבע איתך מראש ומשתנה לפי הצורך.
חשבוניות וגבייה
הכסף שמגיע לך — מגיע אליך. בזמן, בלי שתצטרך לרדוף.
- הפקת חשבוניות מיד בסיום העבודה
- מעקב אחרי מי שילם ומי לא
- תזכורות מדורגות ללקוחות בפיגור
- דוח גיול חובות — מי חייב וכמה זמן
- התאמה מול דפי בנק
מענה ותיאום
הטלפון נענה גם כשאתה מתחת לרכב. אף לקוח לא עובר למתחרה כי לא ענו.
- מענה טלפוני בשם העסק
- תיאום יומן עבודה ופגישות
- מעקב אחרי הצעות מחיר שנשלחו
- עדכון לקוחות על מועדים ועיכובים
ניירת ורשויות
מה שמגיע מהמדינה מטופל בזמן, לא נערם על הדלפק.
- ריכוז חומר לרואה החשבון
- מעקב מול מס הכנסה וביטוח לאומי
- טפסים, אישורים וחידושי רישיונות
- תיוק דיגיטלי — הכול נמצא כששואלים
ספקים והזמנות
מי שמספק לך חלקים וחומרים — מולו גם צריך לנהל סדר.
- מעקב הזמנות ואספקות
- בדיקת חשבוניות ספקים מול מה שסוכם
- לוח תשלומים לספקים
עובדים ושעות
ריכוז מסודר של מי עבד, כמה, ומה צריך לשלם.
- ריכוז שעות עבודה
- העברת נתונים לחשבות שכר
- מעקב חופשות והיעדרויות
ליווי עסקי
לא רק לבצע — גם להגיד לך מה המספרים אומרים.
- דוח חודשי: מה נכנס, מה יצא, מה ממתין
- זיהוי לקוחות שמפסיקים להזמין
- בדיקת רווחיות לפי סוג עבודה
- שיחת סיכום חודשית — מה לשנות
מערכות דיגיטליות
כשהתהליך חוזר על עצמו כל יום, עדיף שמערכת תעשה אותו. אנחנו בונים ומתחזקים את המערכות בעצמנו, ולכן אפשר להתאים אותן לעסק שלך במקום להתאים את העסק לתוכנה.
אנחנו מכירים את השפה שלך.
רוב חברות הבק אופיס מכוונות למשרדי עורכי דין ורואי חשבון. אנחנו עובדים עם מי שעובד בידיים — וזה הבדל שמרגישים כבר בשיחה הראשונה.
מוסכים ופחחות
עבודות שנפתחות ונסגרות באותו יום, חלקים מספקים, ביטוחים ושמאים. מי שמנהל מוסך יודע כמה ניירת יש מאחורי תיקון אחד.
הובלות וגרירה
נהגים בשטח כל היום, עבודות שמתואמות בטלפון, וחשבוניות שנכתבות בערב אם בכלל. אנחנו סוגרים את הפער הזה.
קבלנים ושיפוצים
פרויקטים ארוכים, תשלומים בשלבים, ספקים וקבלני משנה. הכי קל לאבד כאן כסף בלי לשים לב.
כמה זה עולה?
התמחור נקבע לפי היקף העבודה בעסק שלך — אין מחירון אחיד, כי אין שני עסקים זהים. בשיחת ההיכרות נגיד לך מספר, ואם הוא לא מתאים לך זה בסדר גמור.